Zapytanie ofertowe-spotkania informacyjne
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Chełmno zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie dziewięciu spotkań informacyjnych o LSR w mieście Chełmno.
Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i przeprowadzenie dziewięciu spotkań informacyjnych dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR w mieście Chełmno.
Celem spotkań informacyjnych dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR jest: aktywizacja osób zagrożonych ubóstwem oraz wykluczonych społecznie wraz z otoczeniem oraz przedstawienie mieszkańcom, potencjalnym beneficjentom i beneficjentom środków unijnych – możliwości wykorzystania funduszy Europejskich w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju
Założenia spotkań informacyjnych o LSR: spotkanie informacyjne dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR, jej celach, zasadach przyznawania dofinansowania, typach operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR, dobre praktyki na rzecz osób wykluczonych, procedury naboru grantów, informacje dotyczące wniosków, załączników, dokumentacji potrzebnej do przygotowania i złożenia wniosku w ramach ogłaszanych naborów LGD Chełmno. Spotkania informacyjne dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR są jednym z działań w ramach projektu „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i animacji” współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach Osi priorytetowej 11 Rozwój Lokalny kierowany przez społeczność, Działania 11.1 Włączenie społeczne na obszarach objętych LSR
Spotkania informacyjne mają animować oraz informować o Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Chełmno. Spotkania informacyjne będą promować projekt.
Spotkania informacyjne są związane z naborem grantów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Chełmno planowanym w I połowie 2017.
Trenerami prowadzącymi spotkanie w ramach usługi merytorycznie zleconej będą specjaliści, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w swojej dziedzinie lub realizowali projekty, które mają szansę na dofinansowanie z funduszy LSR: prawnicy, księgowi, podmioty ekonomii społecznej, doradcy zwodowi, przedstawiciele organizacji pozarządowych, przedsiębiorcy, osoby fizyczne.
Grupa docelowa
Ogół mieszkańców Chełmna, osoby zagrożone ubóstwem oraz wykluczone społecznie wraz z otoczeniem
Liczba uczestników każdego spotkania: 20 osób
Czas trwania
Od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2017r. zgodnie z harmonogramem Zamawiającego:
- \ marzec 2017 – 1 spotkanie
- \ kwiecień 2017-3 spotkania
- \ Maj 2017-3 spotkania
- \ Czerwiec 2017- 2 spotkania
Terminy spotkań informacyjnych dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR będą ustalane z Zamawiającym na minimum 30 dni przed spotkaniem ( z wyjątkiem terminu marcowego).
Wymagania wobec Wykonawcy w zakresie organizacji i przeprowadzenia spotkań informacyjnych dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR.
Łącznie zostanie przeprowadzonych 9 spotkań informacyjnych dla potencjalnych wnioskodawców, beneficjentów o LSR
Wykonawca zapewnia trenera, salę wraz ze sprzętem potrzebnym do przeprowadzenia spotkań informacyjnych oraz zapewni przerwę kawową.
Tematyka, miejsce oraz czas spotkań będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym na minimum 30 dni przed spotkaniem ( z wyjątkiem terminu marcowego). Wykonawca ma obowiązek przedstawić program spotkania oraz zapewnić trenera z doświadczeniem zawodowym min. 3 lat w tematyce prowadzonego szkolenia.
Wykonawca zabezpieczenia dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w postaci drukowanej lub elektronicznej.
Miejsce spotkań informacyjnych, które zapewnia Wykonawca musi być dostępne dla osób niepełnosprawnych, w tym niepełnosprawnych ruchowo.
Spotkanie informacyjne każdorazowo będzie trwało minimum 6h, łącznie 54 godziny zegarowe, w tym 30h z zapewnieniem profesjonalnego trenera. Pozostałe godziny są do dyspozycji Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia przerwę kawową dla uczestników spotkania, w tym każdorazowo ciepły napój +zimny oraz słodka/słona przekąska w formie bufetu.
Miejsce i sposób składania ofer
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu ofertowym załączonym do zapytania. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub listownie w terminie do dnia 20.03.2017 r. do godz. 12:00.
Adres: Lokalna Grupa Działania Chełmno, ul. Dominikańska 35, 86-200 Chełmno
Termin złożenia oferty uważa się za zachowany jeżeli oferta została skutecznie złożona w siedzibie zamawiającego we wskazanym terminie. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert drogą mailową.
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Cena brutto – 70 %.
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji spotkań/ warsztatów dla grupy min. 15 osobowej z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej – 30%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną w następujący sposób:
P = PC + PD
gdzie: P – ogólna liczba punktów, PC, PD – punkty otrzymane w poszczególnych kryteriach.
PC – liczba punktów w kryterium: „Cena brutto”, które oblicza się w następujący sposób: PC = (cena najniższa)/(cena oferty badanej) x 100 pkt x 70 % – max. 70 punktów.
PD – liczba punktów w kryterium „Doświadczenie zawodowe trenera” – max. 30 punktów. Kryterium oceniane będzie na podstawie przedłożonych do zapytania dokumentów potwierdzających doświadczenia w organizacji spotkań/ warsztatów dla grupy min. 15 osobowej z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej.
15 punktów – przedłożenie 1 dokumentu,
30 punktów – przedłożenie 3 dokumentów,
Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Agnieszka Góral, e- mail: lgdchelmno@wp.pl
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
tel. 501 388 474
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Miasto Chełmno
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Chełmno realizuje projekt „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i animacji” współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
• Całkowita wartość projektu 284 545,49 zł,
• Całkowita wartość dofinansowania 270 318,19 zł,
• Wkład własny 14 227,30 zł.