Konkurs na stanowisko kierownika biura LGD Chełmno

Warunki zatrudnienia

umowa o pracę,
wymiar czasu pracy - pełen etat.

reprezentowanie stowarzyszenia w granicach umocowania;
realizacja zadań określonych przez Zarząd;
prowadzeniezwykłego zarządu sprawami Stowarzyszenia;
nadzór i podpisywanie bieżącej korespondencji;
zawieranie umów na zakup usług oraz umów zleceń i o dzieło po akceptacji Zarządu;
składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych, jak: podpisywanie dokumentów o charakterze finansowo-rozliczeniowym;
wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i Zarządu;
współpraca z organami Stowarzyszenia w zakresie realizacji LSR;
opracowanie materiałów, redagowanie informacji, notatek prasowych oraz zarządzanie treścią na stronie internetowej;
przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia oraz posiedzenia Zarządu i Rady Stowarzyszenia;
opracowanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych;
prowadzenie dokumentacji członkowskiej, Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady;
nadzór nad pozostałymi pracownikami Biura poprzez planowanie, organizowanie oraz koordynowanie ich pracy;
nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura;
nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie,
nadzór nad obsługą wniosków, doradztwem i nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji;
opracowanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych;
nadzór nad prawidłowością sporządzania sprawozdań;
koordynacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z obszarem działania Stowarzyszenia;
współpraca z przedstawicielami mediów;
gromadzenie i udostępnianie dokumentów oraz informacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,
udział w naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia;
sprawowane pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie jego konserwacji lub naprawy,
koordynacja i nadzór nad projektami grantowymi, w tym kontrola i monitoring realizacji grantów;
opieka nad procesem oceny i wyboru operacji przez Radę podczas jej posiedzeń-kontrola quorum;
koordynacja i nadzór nad wdrażaniem planu komunikacji określonego w LSR;
koordynacja i nadzór nad wdrażaniem procedur monitoringu i ewaluacji określonych w LSR;
prowadzenie teczek akt osobowych zgodnie z ich wykazem rzeczowym oraz dobrą praktyka biurową;
prowadzenie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy;
zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym,
realizacja projektów;
przygotowanie kompletnej dokumentacji na potrzeby realizacji projektu w ramach funduszy UE;
prowadzenie archiwum Stowarzyszenia,
zaopatrzenie Biura,
wsparcie prowadzenia rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,
wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny,
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
regulowanie płatności wynikających z zobowiązań,
prowadzenie rachunu bankowego,
sporządzenie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia,
inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć mających na celu animację lokalną, wsparcie grup defaworyzowanych i aktywizację mieszkańców obszaru LSR;
nawiązywanie współpracy i wymiana doświadczeń z instytucjami/organizacjami działającymi w zakresie objętym celami LSR oraz potencjalnymi partnerami;
przestrzeganie Ustawy o rachunkowości, zamówieniach publicznych i Ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa i aktów wewnętrznych;

Wymagania niezbędne

wykształcenie wyższe,
doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (min. 3 lata);
doświadczenie przy realizacji projektów ze środków Unii Europejskiej (min. 1rok);
doświadczenie we wdrażaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych o zasięgu regionalnym/lokalnymi;
znajomość procedur projektowych (przygotowywanie i realizacja projektów współfinansowanych z UE),
znajomość zasad i wytycznych związanych z promocją projektów współfinansowanych z UE,
znajomość zasad i wytycznych związanych z budżetowaniem projektów współfinansowanych z UE,
biegła znajomość obsługi komputera i programów Word, Excel, Power Point, Internet,
umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Wykaz dokumentów, które należy złożyć z ofertą

list motywacyjny oraz życiorys zawodowy,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
dokumenty poświadczające wymagane doświadczenie,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Chełmno zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy składać osobiście we wtorki od godz. 15 do 16 oraz w czwartki od godz. 15 do 16 w terminie od dnia 23.02.2016 r. do 08.03.2016r. w ZSO nr 1 w Chełmnie, ul. Dominikańska 35.

Nie będą rozpatrywane aplikacje: niekompletne, nadesłane drogą elektroniczną, złożone po terminie.

Informacje o ostatecznych wynikach naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej Stowarzyszenia LGD Chełmno www.lgdchelmno.pl w terminie do 15 marca 2016r. Informacje o konkursie można uzyskać pod numerem tel. 502 267 979

Zarząd LGD Chełmno